إدارة أعمال الصيدلية

dr.Hazemdr.Hazem مدير عام
إدارة أعمال الصيدلية

تسعيرة الأدوية الوطنية .
دفتر اليومية .
تاريخ انتهاء الفعالية .
دفتر النواقص .

تسعيرة الأدوية الوطنية

أصدر السيد وزير الصحة القرار التنظيمي 13/ ت بتاريخ 15/4/1999 القاضي بتعديل الشرائح المحددة لنسب أرباح الصيدلي بحيث تصبح ما يلي :
30% بالنسبة للأربعين ليرة سورية الأولى ، على أن لا يقل ربح الصيدلي عن خمس ليرات سورية .
20% بالنسبة للأربعين ليرة سورية الثانية .
15% بالنسبة لما يزيد عن / 80 / ليرة سورية وحتى / 200 / ليرة سورية .
10% بالنسبة لما يزيد عن / 200 / ليرة سورية وحتى / 500 / ليرة سورية
8% بالنسبة لما يزيد عن / 500 / ليرة سورية مهما كان سعر الدواء .
يقرب سعر الدواء إلى أقرب خمس أو عشر ليرات .

مثال : لدينا دواء سعره للصيدلي 300ل.س. ما هو سعر العموم ؟ .
أول أربعين ليرة ربحها 30% وتساوي 12ليرة .
الأربعين ليرة الثانية ربحها 20% أي 8ليرات .
بين 80 و 200 ليرة ربحها 15% ( 120 تضرب في 15% ) وتساوي 18ليرة .
من 200 إلى 300ليرة ( 100ليرة ) ربحها 10% أي 10ليرات .
نجمع السابق 12+ 8 + 18+ 10= 48ليرة
سعر العموم هو 300 + 48 = 348 وبالتقريب يكون
سعر العموم 350ليرة سورية .

دفتر اليومية

دفتر اليومية هو دفتر لتسجيل الحسابات مثل الفواتير و إيصالات القبض ، ويفيد أيضا لتسجيل ديون الزبائن و ملاحظات أخرى .
يفترض أن يكون دفتر اليومية مسطرا محاسبيا كالشكل الاتي

1766.imgcache

تفيد التصفية بطرفيها عند جمعها لمدة شهور أو سنة في معرفة حركة الصيدلية فإذا كان الطرف اليميني أكبر من اليساري فمعناه أننا نشتري أدوية أكثر من اللازم ولن نستطيع سداد ثمنها فيما بعد .
لو جمعنا المبيعات ثم طرحنا منها متوسط التصفية ( جمع طرفي التصفية ثم قسمتها على 2 ) لحصلنا على الربح الظاهري للصيدلية ، و إذا انقصنا من الربح الظاهري مصروف الصيدلية ، توصلنا إلى معرفة الربح الحقيقي للصيدلية .

تاريخ انتهاء الفعالية


تاريخ انتهاء الفعالية أمر يتحمله الصيدلاني ، فلو باع دواءا انتهت فعاليته فهو مسؤول قانونا عن ذلك .
يجب إجراء جرد سنوي لتواريخ الانتهاء و يفضل مرتين سنويا نبدأ بالتسجيل بالدفتر من أحد طرفي الصيدلية من أول خزانة قرب الواجهة ثم الخزانة التي تليها وهكذا إلى الطرف الأخر من الصيدلية والطرف الاخر من الواجهة والمهم أن يكون الجرد دائما بنفس الترتيب .
يفضل تخصيص دفتر متوسط الحجم لتواريخ الانتهاء ، نأخذ صفحتين متقابلتين لكل شهر نكتب في الاعلى اسم الشهر بالعربية واللاتينية ورقم الشهر أيضا مثلا شهر شباط
شباط Feb
2- 2008
يفضل كتابة الادوية على صفحة و التجميليات على صفحة .
نكتب اسم الدواء والشكل والمعمل .

الطرف الاخر من دفتر انتهاء الفعالية نجعله كدليل الهاتف نسجل عليه اسماء مستودعات الادوية التي نتعامل معها .

في احدى الصفحتين نشكل جدولا كالتالي
الفين :
1767.imgcache

في الصفحة المقابلة ندرج جدولا بأشهر السنة كما يلي :
1768.imgcache

ننقل الادوية من الطرف الاول من الدفتر الى مصدر شرائها في الطرف الثاني فبعض مستودعات الادوية تكون وكيلة لأكثر من معمل دوائي ، يفيدنا هذا في ملاحقة شروط بعض المستودعات بتبديل الدواء قبل انتهاء فعاليته بستة شهور أو ثلاثة شهور مثلا ، وكذلك بإعادة الدواء الذي ليس له وكيل حصري إلى مصدر شرائه بالضبط .
عند شراء دواء جديد تاريخ انتهاء فعاليته قريب نقوم بتسجيل اسم الدواء وانتهاء فعاليته ورقم الفاتورة وتاريخها ، كما نضع ملاحظة على الفاتورة نفسها بأن هذا الدواء تاريخ انتهاء صلاحيته هو
.و يفضل إخبار المندوب بذلك .

يجب ان يكون بالصيدلية طاولة صغيرة لوضع الادوية الواردة في الطلبية عليها ، نرتب الادوية ثم نتأكد من العدد المذكور بالفاتورة مع ملاحظة ( البوانص ) ثم نتأكد من سعر الشراء و العموم ، ثم ننظر إلى تاريخ الانتهاء و نقوم بتسجيله ( يفضل السنة الحالية و السنة القادمة ) .
نحمل الدواء إلى مكانه و نقارن بين تاريخ انتهاء فعالية الدواء القديم الموجود على الرف و الدواء الجديد ، نضع الدواء الأبعد في الأسفل و الدواء القديم بالأعلى ، و إذا كان الدواء قريب انتهاء الفعالية أو خلال السنة الحالية فيجب ان نلفت النظر إليه بوضعه مقلوبا مثلا ، أو بإدارته إلى الوجه الأخر ( عربي / لاتيني ) .

دفتر النواقص

يفضل أن يكون دفتر النواقص من الحجم الوسط ، نقسم كل صفحة فيه الى قسمين طولا فنحصل على 4 أعمدة ، و هكذا نستطيع أن نكتب بطرفي العمود مما يعني أننا نقدر ان نكتب 8 مجموعات من الادوية الناقصة في الصفحتين المتقابلتين .
عندما نطلب من مستودع طلبية ما ، فإننا نسجل الكميات إلى جانب الادوية ، وعندما تأتي الطلبية نتأكد من الكمية المطلوبة ثم نشطب الدواء من دفتر النواقص ، تفيدنا هذه الطريقة في معرفة الأدوية المفقودة أو غير المتوفرة في المستودع حاليا .
1769.imgcache

الخلاصة

باستعمال الحاسوب المتطور والبرامج المحاسبية تتخطى كل ما سبق عدا تواريخ الانتهاء لازالت بحاجة إلى حل .
باستعمال الحاسوب مهما كانت سرعته تتشرف اللجنة العلمية بإهدائك CD يحوي كل ما تحتاجه من معلومات لممارسة المهنة ، موضوعة في ملفات Excelأو Word .
اذا لم يكن هذا و لا ذاك باستطاعة اللجنة العلمية ان تعيرك نسخة لتصويرها من جدول الاسعار ( للصيدلي و العموم ) و كذلك ( الدواء و المعمل ) و أوراق أخرى .
يرجى مراجعة محاسب النقابة أو رئيس اللجنة العلمية للإطلاع على ال CD المجاني أو لاستعارة الاوراق لتصويرها .
ترحب اللجنة العلمية بأي معلومات أو ايضاحات أو اراء علمية .


بقلم الدكتور حسن طليمات ..

التعليقات

  • صيدولةصيدولة عضو ذهبي
    تم تعديل 2010/08/09
    ماكنت مفكرة الموضوع معقد كل هالشي ..؟؟

    يسلمو د. حازم .. مقال مهم ...
  • PharmakonPharmakon عضو ذهبي
    تم تعديل 2010/08/10
    السؤال دلوقتى فعلا الكلام ده بيطببببببببببق على ارض الواقع

    ولا كلو ماشى بالبركه ميثود@!#&^
  • dr.Hazemdr.Hazem مدير عام
    تم تعديل 2010/08/10
    أكيد بيطبق ..بس بالضبط شو هو الكلام يلي بتشكي بعدم تطبيقه !!
  • suzysuzy عضو ذهبي
    تم تعديل 2010/08/10
    بصراحة دكتور حازم ما كتير فهمت طريقتك
    أنا فاتحة صيدلية بالمدينة من ست سنوات و عاملة دفتر جرد تواريخ و دفتريوميةو دفتر مسحوبات و مدفوعات للمستودعات و دفتر نواقص
    متل ما حضرتك حكيت بس حساب الأرباح و مفهوم التصفية ما فهمتو أنا بحسب قيمة مبيعاتي اليومية و الشهرية و السنوية و قيمة مدفوعاتي للمستودعات الدوائية و الفرق بينهم هوي مصروفي المسحوب من دخل الصيدلية ولازم ما يتجاوزهالفرق قيمة الربح و الا بكون عم بسحب من رأس المال
    أنا هيك بحسبها شو رأيك
  • nehadnehad مشرف منتدى التغذية و الطب البديل
    تم تعديل 2010/08/10
    هذا برنامج ادارة صيدليةولانستعملهالا اذا كان هناك مدير فني ومساعديه أما اذا كنت أنا الوحيد فلا داع لذلكفكل شيء محصور بيدي
  • al_dreeomal_dreeom عضو جديد
    تم تعديل 2011/01/14
    برنامج ممتاز كيف يتم تحميل البرنامج